Conviene adeguare registratore di cassa?

Sei un ristoratore ed hai la necessità di adeguare il tuo registratore di cassa alle nuove normative per l’invio telematico degli scontrini? Bene, mettiti comodo.

Con questo articolo, cercheremo di chiarire alcuni dubbi e soprattutto rispondere alla domanda più ricorrente in questo periodo: ” Conviene adeguare il registratore di cassa oppure comprarne uno nuovo telematico?”

Innanzitutto è doveroso precisare che a breve tutti gli esercenti ( conduttori di esercizi pubblici per la vendita) dovranno adeguare il registratore di cassa, in concordanza con la nuova normativa contenuta nel decreto fiscale 2020 che prevede l’invio telematico dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia Delle Entrate.

Infatti a partire dal 1°gennaio 2020, tutti i commercianti al dettaglio, comprese le attività come bar, ristoranti, negozi di abbigliamento, oggettistica etc… che nel 2019 hanno realizzato un fatturato uguale o minore di 400.000,00 euro dovranno adeguare il registratore di cassa da “ tradizionale” a telematico.

Dal 1° luglio 2019 infatti tale obbligo è già entrato in vigore per tutti quegli esercenti che hanno registrato un fatturato superiore ai 400.000,00 euro nell’anno 2018.

Per mettersi in regola ed adempiere al nuovo quadro normativo si può scegliere tra due opzioni:

• Acquistare un nuovo Registratore di Cassa Telematico che sia automaticamente omologato per la memorizzazione e l’invio dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia Delle Entrate;
• Aggiornare il proprio Registratore di Cassa, qualora possibile contattando il proprio fornitore.

Per fare la scelta giusta e comprendere se è più conveniente l’adeguamento del tuo registratore fiscale o l’acquisto di un nuovo RT (registratore telematico) è necessario farsi qualche domanda:

1. Quanta vita rimane al mio registratore fiscale tradizionale attuale?
2. Quali sono i contributi statali di cui posso usufruire se cambio o adeguo il mio sistema?
3. Quanto costa indicativamente il mio adeguamento?
4. Il mio registratore fiscale attuale è aggiornabile al modello telematico?
5. Il mio attuale fornitore può riconoscere qualcosa per il mio usato? E’ legale usare un registratore di cassa telematico usato?

1- Quanta vita rimane al mio registratore fiscale tradizionale attuale?

Capire se è possibile adeguare il registratore di cassa che si possiede già, è molto semplice.
Tutti i misuratori fiscali di vecchia generazione hanno una vita pari al numero di chiusure stabilito (in media 2200 chiusure).

Basta guardare l’ultima chiusura effettuata ed in basso puoi vedere il numero chiusure effettuate, così da capire effettivamente quanta “vita resta” al tuo registratore.

2- Quali sono i contributi statali di cui posso usufruire se cambio o adeguo il mio sistema?

Al momento in cui stiamo scrivendo questo articolo per adeguare il registratore di cassa lo Stato ha previsto un rimborso ( credito d’imposta ) pari a:
€ 250 per la sostituzione dei vecchi misuratori fiscali con nuovi RT (registratori telematici)
€ 50 per l’adeguamento dei vecchi misuratori fiscali

Chiedi al tuo commercialista fiscale se ci sono ancora disponibili degli incentivi o contributi per l’adeguamento del tuo registratore fiscale.

3- Quanto costa il mio adeguamento?

In media un tecnico specializzato, per adeguare il registratore di cassa, (qualora fosse possibile) richiede dai €350,00 ai €400,00 circa. Questo costo include il compenso per l’intervento sul posto e l’installazione del nuovo componente elettronico ( hardware).

E’ importante ricordarti di affidarti a tecnici specializzati ed autorizzati ad effettuare questo adeguamento per evitare problemi di sistema ed incorrere in eventuali irregolarità nella trasmissione dei dati.

4- Il mio registratore fiscale attuale è aggiornabile al modello telematico?

In linea di massima tutti i registratori delle migliori marche, (per esempio Epson custom Rch ) acquistati negli ultimi 2 anni, potrebbero essere adeguati all’invio telematico dei corrispettivi o scontrini fiscali.

Per capire con precisione se sia possibile o meno adeguare il proprio registratore di cassa, ti basta contattare il fornitore. Grazie al numero seriale, potrà effettuare un’attenta verifica e comunicarti in breve se è possibile o meno.

5- Il mio attuale fornitore può riconoscere qualcosa per il mio usato? E’ legale usare un registratore di cassa telematico usato?

Tutti i misuratori fiscali possiedono un libretto che certifica l’uso della macchina stessa e sono strumenti che non possono assolvere altre funzioni se non quella di stampare scontrini fiscali.

Inoltre ogni misuratore fiscale ha una durata limitata. Di fatto, quelli che abbiamo utilizzato sino ad ora ( non telematici intendo) durano, in media 2200 chiusure fiscali.
Per tutti questi motivi di norma nessun operatore ritira l’usato.

Quindi conviene adeguare il nostro vecchio registratore di cassa o comprarne uno nuovo ?

La risposta dati alla mano è semplice: senza dubbio è più vantaggioso scegliere di acquistare un Registratore Telematico nuovo.
Basti considerare che:

• il costo medio di un RT ad esempio è circa 750/1000 euro, mentre un semplice aggiornamento di sistema costa di media 400.00 euro, ed ha una durata decisamente più limitata.
• Inoltre se acquistiamo un registratore di cassa nuovo lo Stato fornisce un incentivo con un credito d’imposta di €250
• I vecchi misuratori una volta adeguati spesso non funzionano alla perfezione e possono riscontrare problemi tecnici di trasmissione dei dati.
• I misuratori adeguati, utilizzano una memoria che va sostituita ogni anno, al costo aggiuntivo di €100 circa. Mentre i RT nuovi non presentano questo problema.
• I Misuratori adeguati vivono 2200 chiusure massimo, mentre quelli nuovi RT hanno una durata di 8 anni.
  I nuovi misuratori RT portano il bollino verde a 2 anni e non più un solo anno.
• Il tempo di consegna del nuovo è sicuramente inferiore rispetto ai tempi di attesa in cui si incorrerebbe qualora si dovesse prenotare un servizio di adeguamento con un tecnico specializzato ed autorizzato.

Spero di aver risposto ai tuoi dubbi, curiosità in merito.

Ma se così non fosse, scrivi qui sotto le tue domande. Saremo felici di rispondere!

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[ Hai un registratore di cassa ma NON funziona come vorresti?] …batti batti ma sei SCONTENTO di come funziona? Hai l’impressione che i frutti che raccogli NON siano sufficienti? Se ti trovi in queste condizioni e sei in cerca d’aiuto scrivici QUI e ti verificheremo insieme se posso aiutarti.
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